Privacyverklaring

​​Wie zijn wij? 
Stichting WIJ de Venen verzorgt primair onderwijs. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van leerlingen, ouders/verzorgers, medewerkers, stagiaires en vrijwilligers. 
 
Wij respecteren uw privacy en verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 
 
Verwerkingsverantwoordelijke 
Stichting WIJ de Venen 
Henry Dunantweg 30 
2402 NR Alphen aan den Rijn 
E-mail: ict.bovenschools@wijdevenen.nl 
 
Deze privacyverklaring is van toepassing op Stichting WIJ de Venen en alle bijbehorende scholen. 
 
Functionaris Gegevensbescherming 
Stichting WIJ de Venen heeft een externe Functionaris Gegevensbescherming (FG). 
 Contact FG: a.debondt@goc-consultants.nl 
 
Waarom verwerken wij persoonsgegevens? 
Wij verwerken persoonsgegevens om onze wettelijke taak als onderwijsinstelling goed uit te kunnen voeren, onder andere voor het verzorgen van onderwijs, leerlingbegeleiding, communicatie met ouders/verzorgers, verantwoording aan toezichthouders en veiligheid. 
 
Welke persoonsgegevens verwerken wij? 
Van leerlingen: identificatiegegevens, BSN, naam, adres, geboortedatum, onderwijsgegevens, soms medische gegevens en beeldmateriaal (met toestemming). 
Van ouders: naam, adres, telefoonnummer, e-mail en gezagsinformatie en communicatiegegevens. 
 
Waarom mogen wij dit doen? 
Wij verwerken gegevens omdat dit wettelijk verplicht is, nodig is voor onze taak als school en soms op basis van toestemming. 
 
Foto’s en video’s 
Voor publicatie van foto’s en video’s vragen wij vooraf toestemming aan ouders/verzorgers. 
 
Delen van persoonsgegevens 
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met partijen die dit wettelijk of functioneel noodzakelijk is en maken afspraken via verwerkersovereenkomsten. Zo delen wij gegevens met DUO, de onderwijsinspectie, gemeente, samenwerkingsverband en leveranciers. Wij maken afspraken over privacy en verkopen nooit gegevens. 
 
Bewaartermijnen 
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk en conform geldende wet- en regelgeving. 
 
Beveiliging 
WIJ de Venen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. 
 
Uw rechten 
U heeft recht op inzage, aanpassen, verwijderen, bezwaar maken, beperking, overdraagbaarheid en het intrekken van toestemming. Ouders/verzorgers kunnen hun privacyrechten uitoefenen via de directie van de school. WIJ de Venen reageert binnen de wettelijke termijn. 
 
Vragen of klachten 
Voor vragen, klachten of meldingen kunt u contact opnemen via ict.bovenschools@wijdevenen.nl of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 
 
Voor het laatst bijgewerkt op: 02-06-2026